1. Responsable y alcance
Esta política describe cómo InteliGrab puede tratar información al utilizar la aplicación y este sitio web. Responsable del tratamiento: [nombre o razón social por confirmar]. Dirección: [dirección de contacto por confirmar]. Contacto de privacidad: [correo electrónico por confirmar].
Este documento es un borrador y debe adaptarse a las funciones, proveedores y prácticas que estén realmente activos antes de ponerse en vigor.
2. Información que puede tratarse
- Cuenta e identificación: datos que facilites al registrarte o iniciar sesión, como correo electrónico, identificador de cuenta y, según el método utilizado, información básica de perfil.
- Contenido: grabaciones de audio, transcripciones, resúmenes, correcciones, imágenes y otros archivos que decidas añadir o procesar, junto con nombres, fechas, duración, proyectos y versiones relacionados.
- Datos técnicos: información necesaria para el funcionamiento y la seguridad, como identificadores técnicos, versión de la aplicación, sistema operativo, registros de errores o dirección IP, cuando los servicios utilizados efectivamente los traten.
- Comunicaciones: los datos que incluyas al solicitar ayuda o ejercer tus derechos.
- Pagos: si se habilitan compras o suscripciones, la información y los proveedores implicados se detallarán aquí.
Las grabaciones y archivos pueden incluir voces o información personal de otras personas e incluso datos sensibles. Evita incluir información que no necesites y respeta la privacidad y los derechos de quienes participen.
3. Permisos del dispositivo
La aplicación puede solicitar acceso al micrófono para grabar y a archivos, fotos o cámara cuando una función elegida por ti lo necesite. Puedes revisar o modificar los permisos desde los ajustes del sistema. Desactivarlos puede limitar la función correspondiente. El acceso exacto dependerá de la versión de la aplicación y de las opciones que utilices.
4. Para qué y con qué base tratamos los datos
Según corresponda, el tratamiento puede ser necesario para prestar las funciones que solicitas, gestionar tu cuenta y responder a peticiones (ejecución del contrato); atender obligaciones legales; proteger el servicio y prevenir abusos (interés legítimo, previa evaluación); o realizar determinados tratamientos cuando hayas dado tu consentimiento. La base aplicable a cada tratamiento, sus condiciones y cualquier interés legítimo deben confirmarse para la versión publicada.
5. Grabaciones, IA y servicios externos
Cuando elijas una función de transcripción o resumen que utilice un proveedor externo, el contenido necesario para esa operación podrá enviarse al servicio seleccionado. Según la configuración disponible, podrían utilizarse proveedores como Google Gemini u OpenAI. La disponibilidad, los datos enviados, la ubicación, las condiciones de uso y los plazos de cada proveedor deben confirmarse antes de activar o anunciar la función.
Si una función se procesa en el dispositivo, el contenido procesado localmente no necesita enviarse a un proveedor de IA para esa operación. Otras funciones, como el inicio de sesión o las copias de seguridad, podrían utilizar servicios de red por separado. Elige la configuración atendiendo a la sensibilidad del contenido y consulta las condiciones del proveedor aplicable.
Un modelo puede cometer errores o incluir información inexacta. Revisa los resultados y evita utilizarlos como única base para decisiones importantes.
6. Dónde se almacenan los datos y con quién se comparten
Los datos pueden permanecer en tu dispositivo o tratarse mediante servicios externos cuando una función lo requiera. Antes de publicar esta política debemos indicar qué contenido se almacena localmente, qué se sincroniza o respalda, los proveedores que realmente intervienen, sus funciones y, cuando proceda, los destinatarios y transferencias internacionales y sus garantías.
[Completar inventario real de proveedores, ubicaciones, finalidades y transferencias internacionales.] Los servicios de autenticación, alojamiento, análisis, asistencia o inteligencia artificial solo deben figurar como activos si efectivamente se utilizan. Si compartes o exportas contenido, los destinatarios que elijas podrán tratarlo conforme a sus propias prácticas.
7. Conservación y eliminación
El tiempo de conservación depende del tipo de dato, la finalidad, las copias de seguridad y las obligaciones aplicables. [Indicar plazos concretos por categoría, incluidas copias de seguridad, registros y datos retenidos por obligaciones legales.]
La eliminación de una cuenta debe comprender los datos personales asociados, salvo la información que deba conservarse por razones justificadas o legales. Los archivos que permanezcan solo en tu dispositivo, las copias exportadas o los datos en servicios que controles pueden requerir acciones adicionales. Consulta eliminar cuenta y opciones de privacidad.
8. Tus derechos
Cuando la normativa aplicable lo reconozca, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición al tratamiento, y retirar un consentimiento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. Podremos pedir información razonable para verificar tu identidad y proteger tu cuenta. También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente; en España, la Agencia Española de Protección de Datos.
Canal para solicitudes: [correo o formulario de privacidad por confirmar]. El plazo y procedimiento de respuesta se ajustarán a la normativa aplicable.
9. Seguridad
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo. [Describir las medidas realmente implementadas, como cifrado, controles de acceso y protección de copias, sin prometer garantías absolutas.] Ningún sistema es completamente inmune a incidentes.
10. Menores y contenido de terceros
La edad mínima, las condiciones para menores y cualquier tratamiento específico deben definirse según los mercados, las funciones y la normativa aplicable. Quien grabe debe asegurarse de tener una base legal adecuada y respetar los derechos de las personas participantes.
11. Cambios y contacto
Esta política podrá actualizarse cuando cambien el servicio o sus obligaciones. La versión definitiva incluirá su fecha de entrada en vigor y el mecanismo de aviso aplicable. Para consultas: [contacto de privacidad por confirmar].